Reconnaissance des identités trans

En bref

En ce moment, il est impossible centralement de changer de prénom ou de mention de sexe sans changement légal. Cependant, certains systèmes ne sont pas liés directement avec la base de donnée centrale, liée à Synchro. Il est donc possible de changer de prénom à certains endroits, ou de contourner certains des obstacles posés dans le chemin des personnes n’ayant pas obtenu de changement de prénom ou de mention de sexe.

Avec changement légal

Si vous avez reçu un changement légal de prénom ou de mention de sexe, d’abord, félicitations 🙂

Pour changer votre prénom avec changement légal, présentez-vous avec vos documents au bureau du registraire (Pavillon J.A.-DeSève, 2332, boul. Édouard-Montpetit, 3e étage). La décision du Directeur de l’état civil peut être suffisante, il n’est pas nécessaire d’attendre 30 jours pour la réception du certificat de changement de prénom pour commencer les démarches.

Une fois le changement de prénom accepté, votre prénom devrait être changé sur Synchro / Centre Étudiant en quelques jours. Vous pourrez alors obtenir une nouvelle carte étudiante sans frais au Centre d’émission de la carte, dans le même pavillon, au premier étage. Les appellations sur les cartes diffèrent légèrement selon le cycle et le programme, et, si votre mention de sexe n’est pas modifiée au civil, il est possible que votre carte présente la mention Étudiant ou Étudiante selon la mention de sexe au dossier.

Le prénom devrait aussi être changé peu après sur StudiUM et dans le courriel institutionnel. Si il n’est pas changé, il est possible d’aller le modifier directement sur le site de la DGTIC (accessible dans le portail étudiant, mais ne fonctionne pas sur Chrome!). Contactez la DGTIC en cas de problème.

Nous ne disposons pas d’informations précises sur le changement de prénom ou de mention de sexe après la graduation, par exemple pour modifier le prénom inscrit au diplôme. Cependant, la procédure est sans doute semblable. Si vous rencontrez des obstacles à ce sujet, ou si vous avez plus d’information, contactez-nous au trans.umontreal@gmail.com.

Sans changement légal

L’Université ne dispose d’aucun moyen de gérer centralement la reconnaissance du prénom d’usage et de l’identité de genre pour les personnes trans. (Dans le portail Synchro, l’option Ajout nom, dans Données personnelles > Noms, n’est pas fonctionnelle.) Par conséquent, le bureau du registraire refuse de procéder à un changement de prénom sans changement de nom ou de mention de sexe. Cependant, tous les systèmes ne dépendent pas de Synchro. Si vous n’avez pas de changement

  • StudiUM : Il n’est pas possible de changer de prénom sur StudiUM en ce moment si le prénom n’est pas changé sur Synchro. En théorie, la base de donnée est séparée, mais à chaque mise à jour, le système est synchronisé pour utiliser le prénom inscrit au bureau du registraire.
  • Carte étudiante : Il n’est pas possible d’avoir une carte étudiante au bon prénom. Le Cente d’émission de la carte utilise directement le prénom inscrit sur Synchro. La seule possibilité, c’est d’obtenir une carte avec une nouvelle photo, mais cela occasionne des frais de 20 $, comme pour les cartes perdus ou volées. Une fois le changement de prénom effectué, cependant, le remplacement de la carte est gratuit. Voir les politiques du Centre d’émission de la carte.
  • Liste de cours : Il n’est pas possible d’avoir le bon prénom sur les listes de cours, qui sont générées par Synchro.
  • Lettre d’attestation : Le bureau du registraire peut fournir une lettre attestant l’inscription à nos cours et utilisant le bon prénom. Cette lettre est supposée remplacer la carte étudiante. ATTENTION! Personne n’est au courant de cette pratique, notamment au bureau du registraire, donc il faut parfois faire plusieurs démarches avant d’obtenir la lettre. En cas de problème, voir le bureau de l’ombudsman. De plus, la lettre est, en pratique, d’une utilité très modérée. Nous travaillons à l’améliorer (ajouter le matricule pour confirmer l’identification, spécifier le droit d’utiliser le prénom d’usage sur les travaux et examens). Par ailleurs, des frais de 11$ sont occasionés pour avoir la lettre.
  • Examens et travaux : Vous pouvez utiliser votre prénom d’usage sur vos travaux et examens, parce que ce qui compte vraiment, c’est que vous utilisiez le bon matricule ou code permanent. C’est donc possible même sans la lettre mentionnée plus haut. Toutefois, si les surveillant-es vérifient l’identité des personnes présentes à l’examen, il est recommandé d’avoir la lettre d’attestation au bon prénom en cas de problème.
  • Courriel institutionnel : Vous pouvez en tout temps remplacer le prénom dans l’adresse institutionnelle par l’initiale. De plus, il serait possible de modifier le courriel institutionnel (adresse @umontreal.ca) pour qu’il utilise le prénom d’usage plutôt que le prénom de naissance. Pour cela, contactez le bureau de l’ombudsman. ATTENTION! Cette pratique est peu documentée, et certains problèmes ont été décrits pour les personnes utilisant la redirection des courriels. En cas de problèmes, contactez la DGTIC. Si vous demandez cet accommodement, contactez-nous (trans.umontreal@gmail.com)! 🙂 Nous voulons vérifier que tout fonctionne bien.
  • Dossiers au CÉSAR/CSCP : Certain-es étudiant-es ont réussi à obtenir que le bon prénom soit utilisé au CÉSAR. Aux dernières nouvelles, le CSCP utilise automatiquement le prénom utilisé au registrariat, mais la directrice, France McKenzie, était ouverte à des accommodements. Si vous demandez cet accommodement, contactez-nous (trans.umontreal@gmail.com)! 🙂
  • Mention de sexe, formules d’appel et statistiques : Presque partout où l’on distingue hommes et femmes, l’Université utilise la mention de sexe, tel que le M ou le F sur le certificat de naissance, qu’elle doit avoir à des fins de communication avec le ministère. Cependant, il n’existe aucune façon de s’autoidentifier. Par conséquent, il est impossible de choisir une formule d’appel préférée (d’où des lettres officielles adressée à Madame Robert ou Monsieur Geneviève) ou le genre grammatical désiré sur les documents (dont la mention « Étudiant/Étudiante » sur certaines cartes étudiantes).

Si vous avez des problèmes ailleurs, contactez-nous (trans.umontreal@gmail.com) et nous verrons ce que nous pouvons faire!

Mis à jour le 27 décembre 2017

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